Een grafconcessie is een soort ‘gebruiksrecht’ en kan voor een periode van 25 of 50 jaar worden aangegaan voor één of twee personen (de overledene en een familielid, levensgezel of iemand anders). Dit gebruikersrecht kost respectievelijk 500 euro of 1.000 euro.
Een grafconcessie kan pas aangegaan worden bij het overlijden van een persoon (niet voordien) en de termijn begint te lopen vanaf de datum van begraven van de eerste persoon.
Begraven met grafconcessie kan eveneens op verschillende manieren:
- in volle grond: er moet een zerk van 1m x 2m worden geplaatst binnen de zes maanden na begraving
- in een columbariumnis: er moet een columbariumplaat voorzien worden
- in het urnenveld: een grafsteen moet die voldoen aan het type beschreven in het kerkhofreglement.
- grafkelders (enkel op het kerkhof van Breendonk): een kelder voor twee personen kost 400 euro, een kelder voor één persoon kost 250 euro
In het laatste jaar voor het verstrijken van de grafconcessie kan de concessie verlengd worden voor een periode van 15 jaar (300 euro) of 25 jaar (500 euro). De familie wordt op de hoogte gebracht van het einde van de grafconcessie.
Wanneer de grafconcessie niet verlengd wordt, worden de graftekens verwijderd, de urnen uit de columbariumnissen en urnenveldkelders genomen en verstrooid op de asweide.
Er wordt eveneens een einde gemaakt aan de concessie wanneer de namen op de grafsteen niet meer leesbaar zijn of de grafsteen overwoekerd, vervallen of bouwvallig is. De staat van verval wordt één jaar lang aangekondigd met een bordje bij de grafsteen. Wanneer niemand reageert en het onderhoud op zich neemt, wordt de grafsteen verwijderd.