Openbaarheid van bestuur

Elke overheid in Vlaanderen, dus ook de gemeente en het OCMW, is verplicht haar burger zelf te informeren. Anderzijds heeft elke burger recht om bestuursdocumenten in te kijken (inzagerecht), er een kopie van te ontvangen en uitleg te krijgen. Dit alles wordt 'openbaarheid van bestuur' genoemd.

Misschien wil je een document van een overheid inkijken zoals het milieurapport van een bedrijf in je buurt, een dossier over de aanleg van een weg. In principe zijn alle dossiers en alle gegevens van de gemeente openbaar. Hierop zijn echter uitzonderingen:
- registers en akten van de burgerlijke stand, bevolkingsregisters en strafregister
- dossiers over personen en personeel
- een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning kan je slechts inkijken nadat de vergunning werd verleend, tenzij de wet zelf in een openbaar onderzoek voorziet
- de inzage van een dossier kan geweigerd worden omwille van een grondige reden zoals onredelijkheid, te vaag geformuleerd en wettelijke bepalingen

Inzagerecht betekent ook dat je tegen betaling een kopie kan vragen.

Het is ook mogelijk dat een bestuursdocument maar gedeeltelijk openbaar mag gemaakt worden. Als een bestuursdocument nog niet af of onvolledig is, dan kan je aanvraag ook afgewezen worden. De overheid moet dan immers afwegen of er misverstanden kunnen ontstaan omdat nog niet alle informatie is opgenomen in het document. Wel moet de overheid in detail motiveren waarom ze je aanvraag afwijst.

Een aanvraag moet je steeds schriftelijk aanvragen. Je vermeldt steeds je naam, volledig adres en een telefoonnummer. Uiteraard vermeld je ook in welk document je inzage wenst en je motivatie.
Voor gemeentelijke documenten stuur je je aanvraag ter attentie van college van burgemeester en schepenen, Hoogstraat 29, 2870 Puurs.
Voor documenten van het OCMW stuur je je aanvraag ter attentie van de voorzitter van het OCMW, Palingstraat 50, 2870 Puurs